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Perguntas Frequentes & Tutoriais

Atualizado em 03/04/18 15:51.
Perguntas Frequentes


  • 1-Diferença entre Submeter proposta e Registrar ação anterior. [+]
    • Registro de ação anterior permite que a ação seja cadastrada com data de início anterior ao dia que o coordenador esteja preenchendo o cadastro no sistema, ou para ações que não foram cadastradas no ano de sua execução. Registrar Ação Anterior.
      Para fins de identificação, o sistema manterá a situação desta ação como Registro de Ação Anterior.

      pergunta1

  • 2-Ações de extensão em execução. Consigo submetê-la ao edital? [+]
    • As ações em execução para que possam concorrer ao Edital vigente deverão ser finalizadas através de um relatório FINAL. Após o envio e tramitação do relatório final e validada pela PROEC, o coordenador poderá recadastrar a ação seguindo os seguintes passos:

      Ações de extensão → Gerenciar ações → Listar minhas ações

      pergunta2

      Na ação desejada clique no ícone , o sistema irá listar o menu, clique em DUPLICAR ATIVIDADE:

      pergunta2.1

      Defina o período de realização da ação e clique em DUPLICAR.

      pergunta2.2

      Após executar esse processo os sistema criará um novo cadastro com todas as informações do Projeto anterior e situação igual a CADASTRO EM ANDAMENTO para que o coordenador possa alterar alguma informação e submeter a nova proposta, acesse novamente:

       

      Ações de extensão → Gerenciar ações → Listar minhas ações


      pergunta2.3

      clique no ícone iconepergunta2 relacionado à ação desejada preencha os formulários apresentados e ao final clique em Submeter à Aprovação.


  • 3- Sistema apresenta a mensagem de erro: O membro XXXXXXXXXXXXXXX não participa de nenhuma atividade do projeto. O que devo fazer? [+]
    • No formulário de cadastro de ação, item: Objetivos / Resultados esperados / Indicadores, antes de Clicar no botão "Avançar" é necessário (obrigatório) cadastrar um ou mais objetivos do projeto, clicando no texto "Cadastrar Objetivo".

      pergunta3

       pergunta3.1

      Após cadastrar o objetivo, abaixo do campo referente ao objetivo, clique no texto "Adicionar atividade"


      Preencha os campos obrigatórios e após vincule os membros da equipe executora a atividade cadastrada. Clique em Adicionar atividade.

      pergunta3.3

      Ao voltar para a tela em que o sistema apresenta a lista dos objetivos e atividades cadastrados, clique em GRAVAR OBJETIVO.

      Após concluídos estes passos clique em "AVANÇAR >>"

      Todos os membros devem estar vinculados a pelo menos uma atividade cadastrada.

       

  • 4- As abas de orçamento detalhado e orçamento consolidado são obrigatórias? [+]
    • Não é obrigatório.

  • 5- Tenho uma ação em execução e gostaria de incluir um novo membro. Como devo proceder? [+]
    • Acesse: Ações de Extensão → Gerenciar Ações → Gerenciar Equipes Executoras, em seguida

      clique no ícone iconedapergunta5 para realizar o cadastro de um novo membro.


      pergunta5


      Preencha o formulário de acordo com o vínculo do novo membro e clique em Confirmar cadastro.


      pergunta5.1


  • 6- Encerrar participação de um membro de equipe executora antes da data final de encerramento. Como proceder? [+]
    • cesse: Ações de Extensão → Gerenciar Ações → Gerenciar Equipes Executoras, em seguida selecione a

      ação desejada e o membro da equipe, clique no ícone iconedapergunta6

       

      Será exibido o formulário:

      pergunta6

      Preencha os campos informados no formulário e clique em Confirmar Finalização.

       

  • 7- Repassar a coordenação da ação para outro coordenador ? [+]
    • Acesse: Extensão → Ações de Extensão → Gerenciar Ações → Gerenciar Equipes Organizadoras

      Na ação desejada clique no ícone iconedapergunta7 , conforme imagem abaixo:


      pergunta7


      O sistema exibirá o formulário para o cadastro do novo coordenador, preencha os dados de acordo com o vínculo do servidor e clique em alterar coordenador:


      pergunta7.1

  • 8- Declaração/Certificado de participação em ações de extensão? [+]
    • Acesse: Ações de Extensão → Certificados e Declarações, escolha um dos tipos de certificado: Como Participante ou Membro da Equipe ou Como avaliador

      pergunta8

      Emitir declaração:

      Ações de Extensão → Certificados e Declarações → Como Participante ou Membro da Equipe

       

      Na ação desejada clique no ícone iconedapergunta8para realizar o download da declaração.


      pergunta8.1


      Emitir certificado:

      Na ação desejada clique no seguinte ícone iconedapergunta8.1 para realizar o download do certificado.


      pergunta8.2


  • 9- Fiz o relatório Parcial/Final e não aparece no sicad? [+]
    • Após o relatório Parcial ou Final ser validado pela PROEC e após a atualização diária do sistema SICAD, o relatório será listado para os docentes envolvidos na ação de extensão.


  • 10- Como excluir/finalizar participação de bolsistas ativos? [+]
    • Acesse o menu: Extensão → Planos de Trabalho → Listar Meus Planos de Trabalho

       


      pergunta10


      Na lista de discentes vinculados clique no ícone iconedapergunta10

      pergunta10.1

      O sistema exibirá o formulário para o preenhimento da Data de finalização e Motivo da finalização. Após preencher os campos clique em Finalizar para concluir.

      pergunta10.2




  • 11- Todos os membros do projeto devem fazer o relatório de ações?  [+]
    • Não, somente o coordenador da ação. Após o relatório Parcial ou Final ser validado pela PROEC e após a atualização diária do sistema SICAD, o relatório será listado para os docentes envolvidos na ação de extensão.

  • 12- Uma a ação cadastrada pode ter duração máxima de tempo? [+]
    • Sim, 05 anos.
  • 13- Qual o limite de tempo (vigência) que uma ação pode ter ao ser duplicada? [+]
    • 02 anos. 

 

 

 

 

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